| 海南省商务厅《被授权单位签证通知表》审办要点 |
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| 2008-06-18 15:13 文章来源：人事教育处 |
| 文章类型：原创 内容分类：政策 |
海南省商务厅
《被授权单位签证通知表》审办要点
一、受理范围：
（一）在我厅备案登记的对外贸易企业（近3年有进出口实绩的）邀请来华洽
谈与本企业相关业务的外国人（主要是为执行合同需经常来华并已多次取得我商务
签证人员）
（二）经我厅批准设立的外商投资企业外方法人代表（指工商营业执照上登记
的人员）、管理人员以及以上人员随行家属（指配偶、未成年子女）
（三）我厅按规定邀请来华人员及随行家属（指配偶、未成年子女）
二、提交材料：
（一）邀请单位的详尽中文书面申请报告（主要内容包括：本单位基本情况；来
华客人基本情况；长年业务往来情况、客人来华具体任务、活动内容、目的地和经
停地、来访时间、在华停留时间及境内培同责任人等）；
（二）《外国人入境审批表》两份（我厅留存一份）；
（三）邀请方公司资信证明：《外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国
进出口企业资格证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、《企业法人营业执照副
本》原件（验完归还）和复印件各一份；
（四）法人代表身份证复印件一份；
（五）被邀请外国人的护照复印件一份、出入境记录复印件一份；
（六）其他相关材料（含邀请方陪同责任人基本身份情况及身份证复印件）
三、要求：
（一）邀请单位需报告来华外国人实际出入境时间和情况；
（二）对首次开展业务的外商及以往无来华记录的外商，建议在奥运期间尽量
不邀请入境；
（三）国内邀请方须有法定代表人作为担保人并须有专人全程陪同。
四、程序：
申请单位向人事处提交上述规定材料一人事处根据申请单位性质交相关业务
处室初审（申请单位近三年外贸业务开展情况由规财处说明）一业务处室将初审情
况反馈人事处一人事处将综合材料递交厅领导审查一厅领导签署《被授权单位签证
通知表》一申请单位到人事处领取《被授权单位签证通知表》
五、其他：
（一）申请材料齐全，符合签证条件的，（（被授权单位签证通知表》在3个工
作日内颁发，如遇节假日则顺延。
（二）《＜被授权单位签证通知表＞申请表》、《外国人入境审批表》在人事教
育处领取。
联系电话：0898-65390687联系人：王靖明
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